Für die Tätigkeit als Trainer:in erhält er/sie eine Aufwandsentschädigung von max. € 20,00 pro Stunde, maximal € 120,- pro Tag bzw. max. 720,00, welche monatlich von Special Olympics Österreich überwiesen werden.(2)
Der Trainer/die Trainerin ist für den oben genannten Zeitraum im Rahmen seiner Tätigkeit für Special Olympics Vorarlberg haftpflichtversichert.
Für Trainingslager und Teilnahmen an Events stehen Dienstfahrzeuge in Absprache mit der Geschäftsleitung zur Verfügung. Die dafür vorgesehenen Formulare sind ordnungsgemäß auszufüllen und abzugeben. Zudem ist das Fahrtenbuch ordnungsgemäß auszufüllen. Etwaige Schäden sind umgehen der Geschäftsführung mitzuteilen.
Die Trainings sind persönlich, entsprechend den Richtlinien von Special Olympics Österreich (siehe Regelwerk von SOÖ bzw. SOI Minimum Standards und Coaching Guide – www.specialolympics.org ) durchzuführen.
Der Trainingsablauf muss die für die angeführte Sportart allgemein üblichen Übungen enthalten, kann aber hinsichtlich Zeiteinteilung und Gestaltung völlig selbständig, unter Berücksichtigung individueller Fähigkeiten der TeilnehmerInnen, organisiert werden.
Der/die Trainer/in ist verpflichtet, bei Verhinderung einen gleichwertigen Ersatz zu organisieren oder die Geschäftsleitung zu informieren oder das Training zeitgerecht bei allen TeilnehmerInnen abzusagen.
Trainingseinheiten, die von einem Ersatztrainer durchgeführt werden, können wie vereinbart verrechnet werden, die finanzielle Entschädigung des Ersatztrainers hat der „Haupttrainer“ mit diesem zu regeln. Special Olympics Vorarlberg, ist darüber im Vorhinein zu informieren.
Bei Neuaufnahmen (SportlerInnen) ist die das Sekretariat bzw. die Geschäftsleitung nach dem Schnuppertraining zu informieren, damit die nötigen Formalitäten für den Sportlerlizenz-Antrag gemacht werden können. Nur mit einer gültigen Sportlerlizenz ist die Trainingsteilnahme erlaubt! Die Lizenz hat eine Gültigkeit von einem Kalenderjahr. Das Formular für das Schnuppertraining ist vorab online auszufüllen (siehe Schnuppertraining auf der Vereinshomepage).
Der/die Trainer/in verpflichtet sich, die Trainingseinheiten auf der SOÖ Datenbank zeitgerecht einzutragen, sodass die monatliche Abrechnung über die SOÖ-Datenbank (PRAE-Abrechnung) bis spätestens 5. des Folgemonats online gestellt werden kann. Die Abrechnung erfolgt dann von Seiten SOÖ bis Monatsende.
Für die ordnungsgemäße Deklaration des oben genannten Betrages gegenüber dem Finanzamt und der Sozialversicherung ist der/die Trainer/in selbst verantwortlich. Die verrechnete Aufwandsentschädigung (PRAE-Formular) darf weder der Hauptberuf noch die Haupteinnahmequelle sein.
Der/die Trainer/in verpflichtet sich, Beitragsnachzahlungen bzw. Steuernachzahlungen, die dem Verein auf Grund unrichtiger Angaben entstehen, über Aufforderung umgehend zu ersetzen.
Eine evt. vorzeitige Beendigung der Trainertätigkeit ist schnellstmöglich der Geschäftsleitung mitzuteilen, um eine für die SportlerInnen weitgehend optimale Übergabe sowie Weiterführung des Trainings zu gewährleisten.
Bei schwerwiegenden Verstößen gegen die Trainerrichtlinien, Regelwerk und Statuten von Special Olympics Österreich Vorarlberg kann durch einen Vorstandsbeschluss dem/der Trainer/in die Trainer- bzw. Übungsleitertätigkeit entzogen werden.
1. Dokumentation Leumundszeugnis ist dieser Vereinbarung beizulegen
2. Ein entsprechendes PRAE-Formular ist über die Datenbank von SOÖ am Monatsende hochzuladen und die Trainingseinheiten müssen über diese Datenbank eingegeben werden.
